Når en ny medarbejder træder ind ad døren for første gang, er det afgørende, at vedkommende føler sig velkommen og hurtigt bliver en del af arbejdspladsen. En god onboardingproces kan være forskellen mellem en medarbejder, der hurtigt falder til, og en, der føler sig usikker og måske endda forlader jobbet igen.
I denne artikel gennemgår vi, hvordan du sikrer en god onboarding af medarbejdere – og vi deler vores erfaringer hos apply’s, hvor vi har fokus på at skabe en tryg og effektiv onboarding.
Hvorfor er onboarding vigtigt?
En struktureret onboardingproces har flere fordele:
✔️ Den giver medarbejderen en god start og skaber tryghed.
✔️ Den sikrer, at medarbejderen hurtigere bliver produktiv.
✔️ Den øger fastholdelsen og reducerer medarbejderudskiftning.
✔️ Den skaber en stærkere virksomhedskultur.
Onboarding handler ikke kun om at give adgang til systemer og forklare arbejdsopgaver – det handler i høj grad også om at give medarbejderen en følelse af at høre til.
Sådan skaber du en god onboardingproces
Der er flere elementer, der spiller en vigtig rolle i en vellykket onboarding. Her er nogle af de vigtigste trin:
1. Forberedelse inden start
En god onboarding starter, før medarbejderen sætter sin fod på arbejdspladsen. Send relevant information i god tid – f.eks. en velkomstmail med praktiske oplysninger og en kort introduktion til virksomheden.
2. En varm velkomst på første dag
Første arbejdsdag kan være nervepirrende. Gør derfor noget ekstra ud af modtagelsen – for eksempel med en lille rundvisning, en frokost med teamet eller en personlig velkomst fra nærmeste leder.
3. Klar struktur i de første uger
Det er vigtigt, at medarbejderen ikke føler sig overvældet, men samtidig får en klar plan. Lav en struktur for de første dage og uger, hvor der både er tid til oplæring, introduktion til kollegaer og mulighed for at stille spørgsmål.
4. Løbende opfølgning
Onboarding stopper ikke efter den første uge. Sørg for at have opfølgende samtaler, hvor medarbejderen kan dele sine oplevelser og få støtte, hvis der er udfordringer.
Sådan arbejder apply’s med onboarding af medarbejdere
Hos apply’s ved vi, hvor vigtig en god start er. Når vi rekrutterer medarbejdere til vores samarbejdspartnere, sørger vi altid for at give dem de bedste forudsætninger gennem en målrettet onboardingproces.
Her er tre ting, vi lægger vægt på:
1. Velkomstbesked
Inden medarbejderen starter, sender vi en personlig velkomstbesked med vigtig information. Det skaber en følelse af tryghed og giver medarbejderen en idé om, hvad der venter.
2. Videopræsentation
For at gøre onboardingprocessen så let og overskuelig som muligt, sender vi en kort videopræsentation af virksomheden, teamet og de vigtigste arbejdsopgaver. En video kan ofte formidle stemningen på arbejdspladsen bedre end en lang e-mail.
3. Flyer med onboarding
Vi har også udviklet en simpel, men effektiv flyer med de vigtigste informationer, som medarbejderen kan tage med sig. Det kan være en oversigt over kontaktpersoner, værdier, procedurer og første uges program.
Vil du vide mere om vores vikar- og rekrutteringsløsninger?
En god onboarding starter med den rette rekruttering. Hos apply’s hjælper vi virksomheder med at finde de rette medarbejdere – hurtigt og effektivt. Vi tilbyder både vikar- og rekrutteringsløsninger, der sikrer, at din virksomhed altid har den rette arbejdskraft, når du har brug for det.
